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フォトウェディングや結婚式前撮りの準備で必要な問い合わせ、相談、申し込み、打合せの流れを徹底解説

フォトウェディングや結婚式前撮りの準備で必要な問い合わせ、相談、申し込み、打合せの流れを徹底解説

フォトウェディングや結婚式前撮りは結婚式準備と違って、準備期間は1~2カ月間、打合せも1~2回で済ませて撮影当日を迎えます。ハワイや沖縄などリゾートでのフォトウェディングは、基本的に対面での相談が不可能なので、インターネットでの問い合わせやメールやオンラインを利用した打合せと相談で準備が進みます。対面打合せが可能なのは前日または当日のみになります。相談会や打合せで不安が解消できるよう、質問事項や確認事項についてチェックしておきましょう。

フォトウエディングや結婚式前撮りの相談申し込み、予約打合せ、撮影までのスケジュール

フォトウェディングや結婚式前撮りは「撮影したい」と考えてから、すぐに撮影してもらえる訳ではありません。まずは事前に公式ホームページや問い合わせメールでの資料請求を行ったあと、費用見積りを行い契約。そして撮影前に最低でも1~2回の来店打合せを行った後に、撮影に至るスケジュールになります。

 

(1)インターネットや電話で『事前来店予約』

まずは、インターネットでフォトウェディングや前撮りを行っているスタジオの情報を収集し、気になるスタジオへ来店予約を行います。来店予約は多くの場合はインターネットから、また電話での予約が可能です。

 

(2)予約後に来店して『相談会』費用の見積りと衣裳下見後に契約

初回の来店ではどのようなプランが用意されており、どのような衣裳で、どのような撮影が可能なのかの詳しい説明と、二人が希望する撮影プランの見積りを行います。二人が希望している撮影日があればカメラマンやスタジオの空き状況なども併せて確認を行います。 希望については、ある程度まとめておきましょう。

 

・撮影場所(スタジオor屋外ロケーション)
・衣裳の種類と着用枚数
・撮影予算
・撮影参加人数
(新郎新婦、両家両親、友人、子ども、ペットなど)
この打合せでスタジオやプラン内容が気に入れば、決定後に改めて打合せ日の予約に至りますが、中には候補を何件か回るというカップルもいます。

(3)撮影内容を詳しく決定する『撮影打合せ』と衣装合わせ(1~2回)

この打合せでは、以下の内容を確定していきます。

 

・衣裳合わせ、小物合わせ
・撮影内容と撮影プランの確定
・撮影日程の確定
・撮影料金の確定と契約

 

費用の支払いは当日まで、または当日に一括払いで清算します。振込みまたは現金支払いであることが多いようです。スタジオによっては、カード利用が可能なこともあります。また、内金や申し込み金が事前払いで必要なスタジオもあります。

 

(4)撮影本番

撮影は着付け、ヘアメイク、撮影、写真選びなどを一気に行います。ほぼ半日からロケーション撮影の場合は1日がかりになるため、時間に余裕がある日程を選びましょう。

 

【フォトウェディングや前撮りにかかる時間の目安】
・準備~撮影終了までにかかる時間…3~5時間
・ロケーション撮影の場合の移動時間…往復で30分~1時間
・写真選びにかかる時間…30分~2時間

 

(5)撮影後のデータ確認と画像選び

出来上がった画像を台紙にしてもらう、またはアルバムを作成するために画像選びを行います。値段によって、選べる画像の点数が決まる場合がほとんどです。時間がない場合や、後々ゆっくり自分たちでアルバムを作成する場合には「画像全データ」をCDに納めてもらって買い上げることで、写真選びの時間を省くことができます。撮影した画像はプロが色彩などを修正してから手渡されるため、納品までには時間がかかります。

 

沖縄やハワイリゾートでのフォトウェディングや前撮りの申し込みや打合せスケジュール

海外や国内のリゾート地や観光地で、旅行を兼ねてフォトウェディングや前撮りの準備を行う場合の流れはどのようになっているのでしょうか。

 

海外、国内リゾートでのフォトウェディングや前撮りの申し込みや打合せ

撮影する場所や取り扱うスタジオは遠方のため、打合せや衣裳合わせは、多くは撮影当日、または撮影前日の現地に到着してからになります。見積りや契約は、日本国内の最寄りのカウンターでの打合せや、インターネットでの申し込み、オンラインやメールのみでのやりとりになることがほとんどです。大手のスタジオ業者などでは、最寄りのサロンを持っていて、サロンで対面での相談会や打合せ、事前衣装合わせが可能な場合もあります。
近年では、インターネットでスタジオの空き状況や費用見積りなどがすべて自分たちで行え、予約もすべてオンラインで済むサービスもあります。

 

(1)インターネットや電話で事前来店予約
(2)最寄りの支店カウンターに来店、またはメールでプラン内容の確認と見積り
(3)契約
(4)撮影前日または当日に衣装合わせと打合せ
(5)撮影本番

 

旅行手配は基本的に自分たちで行う

基本的に旅行手配は予約した日取りに合わせ、自分たちで行います。取り扱い会社によっては旅行代理店と提携しており、フォトウェディング予約と旅行予約を併せて行ってくれるサービスをおこなうサロンもあります。飛行機や宿泊などの費用や予約の日取りなどは事前に確認した上で、フォトウェディングや前撮りの申し込みを行いましょう。

 

フォトウェディングや結婚式前撮りの相談会や打合せで確認しておきたいこと

フォトウェディングや前撮りは結婚式と違い、準備期間は1~2カ月間しかなく、打合せも1~2回、ハワイや沖縄など海外リゾートでの撮影は、基本的に対面で打合せが可能なのは前日または当日になります。打合せで何を聞きたいかや、どんな撮影が可能かをしっかり確認するために、確認事項についてチェックしておきましょう。

 

小物やアクセサリーの貸し出し範囲の確認

衣装合わせの際に小物やアクセサリーなども合わせます。ほとんどは無料で貸し出ししてくれる場合が多いのですが、有料の場合もあります。
また、撮影用の小物も定番の撮影小物は用意のあることが多いため、どのような小物が無料、有料で貸し出し可能かを確認しておきましょう。

 

持ち込みの範囲と持ち込み料金の確認

撮影に使いたい小物やアクセサリー、ベールやブーケなどを自分自身で持ち見たい場合には、持ち込みが可能の確認を撮りましょう。また、衣裳を持ち込みたいという人は特に要確認です。多くの場合、撮影プランは衣裳代込みの金額になっているため、衣裳を持ち込んだとしても衣裳代は割引にならないこともあります。

 

ヘアメイクリハーサルの確認

前撮りやフォトウェディングのプランには、基本的にはヘアメイクリハーサルは含まれていません。事前にヘアメイクリハーサルを希望する場合は、有料でのオプションになります。ヘアメイクリハーサルを行わない場合には、どのようなメイクを希望するか具体的な画像を集めておくなど、希望が伝えられるよう事前に情報を収集しておきましょう。

 

家族や友人など撮影参加者の追加希望の確認

家族や友人などを招待して写真を撮りたい場合には、追加料金やゲストの衣裳レンタル、女性のヘアメイクなどが依頼できるかどうか、またその際の追加料金についてなど確認をとりましょう。

 

雨の日の場合の対応

屋外のロケーション撮影を希望している場合は、雨の日の対応についても確認をとりましょう。対応方法としては、スタジオの方針や天候の程度によってさまざまですが、大体次のような対応策がとられます。

 

【雨天の場合の対応例】
・撮影延期
(ただし希望日、希望衣裳のまま勧められるかは他の予約状況次第)
・スタジオ撮影へ変更
・多少の雨なら撮影続行
・天候が変わるまで待機
・雨を活かした撮影方法の提案 など

 

撮影当日に必要な持ち物の確認

撮影当日に必要な持ち物を確認しましょう。 衣裳の下に身に着ける下着などは自分で用意する形で、スタジオにも用意がありますが、基本肌に触れるものは買取など有料であることがほとんどですので、事前に用意しておきましょう。

 

データ納品日やアルバム加工などの納品日の確認

早いところだと撮影から1週間以内にデータ納品してくれることがありますが、春や秋の人気シーズンは、混み合って1~2ヶ月程度かかってしまうこともあります。結婚式で使用したいなどの理由で納期に希望がある場合には、納期の希望日を伝えてみましょう。スピード仕上げなどは別途料金もかかる場合があります。また、繁忙期には早めに納品してもらうことがどうしても難しい場合もあるため、余裕をもった撮影スケジュールの計画がおすすめです。

 

撮影内容の希望やNGを申告

撮影で希望の構図やセット、ポーズがある場合には事前に話しておきましょう。また、カメラマンが指名できる場合は指名料や希望日に空きがあるかも確認をとりましょう。人によっては、「キスシーンは撮りたくない」「あまりべたべたしたポーズはとりたくない」といった気持ちもあるかもしれません。そういった要望も伝えておくことで、NGを避けた内容のポーズをカメラマンが提案しやすくなります。

 

フォトウェディングや結婚式前撮りの相談会や打合せで不安を解消しよう

フォトウェディングや前撮りは結婚式と違い、準備期間は1~2カ月間しかなく、打合せも1~2回、ハワイや沖縄など海外リゾートでの撮影は、基本的に対面で打合せが可能なのは前日または当日になります。打合せやメールでの事前問い合わせでは、自分がやりたいこと、心配なことなどは何でも相談し、確認をとりましょう。理想の写真が撮れるように、不安なことはどんどん質問して解消していくのが撮影を楽しめる近道です。

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